1 мая 2017 года был принят федеральный закон №86-ФЗ, который дал разрешение на работу с электронными больничными листами. А с 1 июля 2017 года они полностью введены в оборот между медучреждениями, работодателями и ФСС. С этого времени больной в праве выбирать какой листок нетрудоспособности для него оформить – бумажный или электронный.
Из данной статьи вы узнаете про особенности ЭЛН в целом и том, как его получить.
Основные положения
В 2017 году больничный в электронном виде выдавали только в некоторых регионах, в том числе и в Москве. Проект изучали, обкатывали и тестировали. В итоге его признали успешным и в 2018 году начали внедрять эту практику во многие регионы. Формат больничного листа остается неизменным с 2011 года.
Целями замены бумажных бланков на электронные аналоги авторы проекта считают:
- снижение нагрузки участников процесса за счет уменьшения оборота бумажных документов;
- повышение контроля над оригинальностью и подлинностью, что приведет к сведению на нет подделку и распространение бланков, а также сделает выдачу прозрачной;
- упрощение работы между всеми участниками процедуры – медучреждением, работодателем, пациентом и ФСС.
Условия федерального закона пока действуют на добровольной основе для работодателя и не являются обязательными. Поэтому если в вашей организации не принимают электронный больничный, то значит они еще не заключали с ФСС соглашения. О возможности взаимодействия вашего работодателя с новым видом документов лучше уточнять заблаговременно.
Чтобы лечащий врач мог выписать электронный документ, необходимо выполнение нескольких условий:
- работодатель сотрудника должен зарегистрироваться на сайте ФСС и завести на нем личный кабинет;
- медучреждение должно быть подключено к специализированной информационной системе по выдаче документов в электронном виде;
- больной должен оформить и подписать согласие о выдачи документа в электронной форме.
Если не выполнено хотя бы одно из условий, больному будет выдан документ старого образца.
Шаги получения электронного больничного листка
Для того, чтобы пациент получил ЭЛН нужно пройти несколько новых процедур и шагов. Разберем их подробно и по порядку.
- На визите у врача, работник должен сообщить о намерениях получить электронный бланк и сделать следующее:
- подтвердить факт наличия у работодателя личного кабинета на сайте ФСС и о возможности обмениваться необходимыми сведениями;
- заполнить и подписать соответствующее заявление, в котором он дает свое согласие на выдачу ЭЛН;
- предъявляет или называет номер СНИЛС.
- Далее лечащий врач в режиме онлайн запрашивает у информационной системы присвоение уникального номера документу. После чего заполняет форму данными о пациенте, болезни и т.п. Сообщает номер больничного пациенту;
- После заполнения, врач заверяет документ личной электронной подписью;
- По окончанию всех процедур, медучреждение заверяет своей подписью документ и отправляет в «Соцстрах».
Действия работодателя практически не отличаются от прежней работы с обычными листами, за исключением того, что бланк больничного бухгалтер теперь запрашивает в ФСС, а не получает от работника.
Доступ к документу открывается только после того, как больничный будет закрыт медучреждением. Затем работодатель заполняет свою часть данных в документе, исправляет ошибки если таковые имеются. Расчет размера пособия производится автоматически. Работник получает пособие, а данные по сумме отправляются в ФСС.
На нашем сайте вы сможете заказать официальный больничный в удобной для вас форме. Для этого достаточно позвонить нам по телефону.
